Préparer le livret 2

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Préparer son diplôme par la VAE doit être vue comme la rédaction d'un mémoire. Ce mémoire (livret 2) sera votre support pour la prochaine partie de votre certification : l'oral. Le temps nécessaire est entre 9 et 12 mois avec un travail régulier. En plus d'un travail qualitatif, c'est aussi un travail quantitatif par le nombre de document à fournir pour justifier votre expérience professionnelle de plusieurs années. Ce dossier fera appelle à vos qualités rédactionnelles et de synthèse. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils, mais aussi une possibilité pour vous faire accompagner le cas échéant.

1. Objectifs recherchés | 2. Rédaction | 3. Envoie | Aide

Le premier livret permet de faire un état des lieux général de vos activités et expériences dans le domaine de la fleuristerie. S'il est reçu, alors vous pourrez télécharger le second livret. Il va vous permettre de présenter beaucoup plus en détail vos activités. Cela étant, il ne s'agit pas seulement d'une description de vos activités (clairement, ce n'est pas un rapport de stage). Par ce livret pour aller devoir démontrer en quoi vos expériences professionnelles dans le domaine de fleuristerie vous ont rendu apte à obtenir BP. Il est beaucoup plus long et fastidieux à faire que le premier. Il vous demandera une grande implication. Pour vous aider, nous listons ici les erreurs à éviter pendant la rédaction , elles sont nombreuses et peuvent vous mettre en difficulté pour la prochaine étape : l'oral.

Le but du livret 2 est de comparer VOS ACQUIS (votre expérience) aux REQUIS (le référentiel du diplôme). Le jury s'assure que vos activités professionnelles mises en avant dans le cadre de la VAE correspondent pour tout ou partie au programme.

Avant de commencer ce livret, il faut donc avoir une idée précise du référentiel. Vous trouverez ici l'enseignement et le référentiel. Pour chaque expérience il faut démontrer en quoi celle-ci correspond à une partie du programme. C'est pour cela que le livret 2 est long à faire et demande une grande concentration. En fait vous allez devoir mettre en lien chaque activité professionnelle (dont vous pouvez justifier l'expérience) avec une partie du programme.

La rédaction se déroule en 3 parties qui découlent les unes des autres : la fiche ORGANISATION, la fiche EMPLOI et les fiches ACTIVITES

Télécharger exemple Livret 2

a - Fiche Organisation

Vous indiquez ici toutes les informations sur l'organisation (entreprise ou association) qui vous a accueillie (raison sociale, statut juridique, principales activités, effectifs, chiffres d'affaires, est-ce-que la structure existe toujours aujourd'hui, positionnement sur le marché,...).
Pour chaque organisation que vous avez indiqué vous devrez remplir les mêmes éléments.

b - Fiche Emploi

Vous allez répondre à différentes questions afin de préciser au mieux votre emploi dans le cadre de la VAE. Le but est que l'examinateur puisse évaluer précisemment votre travail à partir de ce descriptif.
Voici ci-dessous les questions auxquelles il vous faudra répondre pour chaque emploi : 

• Dénomination de votre emploi (fonction ou poste) :
• Vous étiez salarié/non salarié/bénévole
• Votre unité de travail (direction, atelier, etc… ) :
• Place de cette unité de travail dans l’organisation, composition et effectif (en annexe vous pouvez joindre un organigramme ou tout autre document) :
• Quelle place occupez-vous dans cette unité de travail ?
• Qui définit, contrôle et évalue vos activités ?
• Si des changements importants ont marqué l’évolution de votre emploi (fonction ou poste), de quel(s) ordre(s) étaient-ils ?
• Comment avez-vous fait face à ces changements ? 
• Expliquez si vous avez eu la possibilité de proposer et d’introduire vous-même des changements dans votre poste :
• Indiquez vos marges d’initiative et d’autonomie :
• Précisez si vous exercez des fonctions d’encadrement : 
• Donnez des exemples de situations imprévues que vous avez rencontrées et expliquez comment vous y avez fait face : 

c - Fiche Activités

La fiche activité est l'élément essentiel du deuxième livret. C'est ici que vous allez faire le lien entre votre expérience et le référenciel. Alors biensur vous n'allez pas mettre toutes les activités que vous avez exercez. Il faudra en choisir 4. Prendre les plus représentatives et les plus importantes par rapport aux unités d'enseignements.
Que vous demande t-on dans une fiche "Activité" ?

• Cette activité est :

  quotidienne / fréquente / assez fréquente / exceptionnelle

• En quoi cette activité tient-elle une place importante dans votre emploi (fonction, poste) ?
• Quels matériels, outils, techniques, logiciels, matériaux, produits, utilisez-vous pour réaliser cette activité ? 
• Cette activité présente-t-elle des contraintes particulières (sécurité, délai, hygiène, etc…) ? 
• Décrivez comment vous vous organisez pour réaliser cette activité : 
• Quels sont les savoir-faire, qualités ou habiletés (soin, rapidité, etc…) requises pour effectuer cette activité et que vous possédez ? 
• Quelles sont vos connaissances particulières nécessaires à l’accomplissement de cette activité (scientifique, économique, juridique, géographique, statistique, langue, etc…) ? 

d - Autres éléments

• Déclaration sur l'honneur : comme pour le livret 1 vous devrez déclarer de la véracité des informations.

N’oubliez pas de :

• Joindre la décision de recevabilité de votre demande ; 
• Inscrire votre nom dans les espaces prévus ;
• Reporter sur chaque fiche le numéro de l’activité présentée ;
• Numéroter chaque fiche que vous avez reproduite en plusieurs exemplaires ;
• Reporter le numéro de l’activité sur chacune des fiches complémentaires utilisées ;
• Compléter l’accusé de réception du livret n°2 ; 
• Numéroter vos annexes ;
• Joindre une enveloppe affranchie et libellée à votre adresse. 

Une fois votre dossier complété, vous pouvez l'envoyer à l'établissement qui gèrera votre demande. Faites un recommandé avec accusé de réception.

Date d'envoi : votre dossier doit être envoyé entre le 5 juillet et le 5 décembre. En cas de retard, il faudra attendre l'année suivante.

Suite à votre envoie, chacun des membres du jury va lire votre dossier attentivement. Le jury peut, aux vues du dossier, refuser de vous convoquer à l'entretien. C'est pour cela qu'il faut s'appliquer lors de la rédaction.

Vous ne savez pas comment remplir la fiche activité ? Quels éléments décrire ? Plutôt que de prendre un risque inutile vous pouvez faire appel à un organisme spécialisé dans l'accompagnement à la VAE.

Vous pouvez demander ci-dessous une documentation sur les prestations (payantes) que propose ce type d'organisme, la demande est gratuite :

Livret 1

Préparer l'oral

Dava